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LES AMIS DE L’ECOLE SPECIALE DE BRAZZAVILLE

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU I2 NOVEMBRE 2011

La séance est ouverte à 14h45 par M. Philippe Lacaze, président du conseil d’administration, qui remercie les participants pour leur venue. Il se félicite de la présence de sœur Brigitte, directrice générale de l’Ecole accompagnée du coopérant, M. René Carletto.

Il accueille également Mme Justine Fernandez et M. Marc Etienne Tresca qui viennent d’être cooptés le matin même par le conseil d’administration en remplacement respectivement de Mme Francine Warnery et sœur Marie Hélène Delmotte qui ont souhaité se retirer, prises l’une et l’autre par d’autres missions astreignantes. Il en profite pour les remercier de leur collaboration pertinente au sein du conseil pendant de nombreuses années qui s’est manifestée par des interventions constructives empreintes de sagesse pour le plus grand bien de l’Ecole.

AUDITION DU RAPPORT MORAL ET FINANCIER.

M. Schuhmann, trésorier, commente les chiffres repris dans le document. Il insiste sur la baisse constatée des dons des adhérents, crise oblige, ainsi que sur le désengagement du Secours Catholique  et de l’association Raoul Follereau qui depuis l’origine de notre association contribuaient de façon significative aux dépenses de fonctionnement. C’est pourquoi, il exprime son inquiétude quant à la capacité de l’association à continuer de répondre mois par mois aux demandes de l’Ecole. Sans doute, dans les mois qui viennent, le fonds de dotation de sœur Marguerite sera mis à contribution comme cela a déjà été le cas courant été 2011.

La parole est donnée à sœur Brigitte qui remercie tous les donateurs qui par leur action permettent à 1600 élèves d’opérer une véritable résurrection en suivant l’enseignement dispensé dans cette école de rattrapage et de récupération. Elle insiste sur le dévouement du personnel qui par son application et son enthousiasme a suscité cette année de grands progrès en lecture et en orthographe.

Parallèlement, les manifestations spécifiques initiées par l’Ecole, couvertes par la télévision congolaise ont eut un double impact, d’une part au plan de la notoriété auprès du public, des parents d’élèves qui ont participé, ainsi que vis à vis de l’Administration congolaise qui qualifie l’Ecole Spéciale d’école exemplaire. D’autre part elle a permis de collecter à ce jour 10.000 euros  répartis sur l’exercice écoulé et celui en cours.

Les projets d’investissements portent sur la mise en œuvre d’un forage en eau potable, la construction de nouveaux sanitaires et vestiaires, la continuation de la couverture en dur des paillotes restantes, l’aménagement d’un hall d’exposition permanente des réalisations des ateliers. 2 autres projets sont à l’étude, ils concernent la création d’un atelier de soudure ferblanterie ainsi que l’ajout d’un demi-étage pour augmenter la capacité de diffusion des cours qui pourraient ainsi être dispensés en totalité le matin. Bien entendu ces investissements seront financés sur des aides extérieures. La case Vincent détruite par l’érosion fonctionne dans des conditions précaires. Il est recherché un terrain sécurisé afin de procéder à une nouvelle construction.

Sœur Brigitte, en collaboration avec M. Carletto, évoque la question des parrainages gérés par l’Ecole qui s’établissent à 129 bénéficiaires dont 89 relèvent de notre association. Un gros travail d’identification et d’historique a été réalisé par M. Carletto. Il ressort que depuis l’origine, les filleuls ont vieilli, certains ont des situations qui ne justifient plus l’apport d’une aide extérieure régulière, alors que des élèves de l’Ecole sont dans des situations très misérables et qu’il conviendrait d’aider. Sur l’ensemble il y aurait une douzaine de cas litigieux pour lesquels les parrains pourraient se voir proposer un nouveau filleul. Sœur Marguerite, qui a mis en place ce service souligne combien ces apports ont été bénéfiques en citant de nombreux filleuls qui ont réussi leur vie grâce au parrainage et incite à la prudence avant de modifier les dons existants. Les parrainages de classes (2500 euros par an) donnent de bons résultats permettant une gestion anonyme des fonds par la direction générale de l’Ecole.

Le rapport moral et financier est approuvé à l’unanimité

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est donné à l’unanimité

Pour conclure, le Président rappelle que l’Ecole Spéciale, plus que jamais, repose pour son fonctionnement sur la générosité et les initiatives des adhérents de l’association. Dans ce cadre, il annonce l’organisation d’une représentation théâtrale des Femmes Savantes de Molière qui se déroulera à Paris le vendredi 9 mars 2012 au profit de l’Ecole et à laquelle les adhérents parisiens et de l’Ile de France sont conviés.

La séance est levée à 18 heures.  Prochaine assemblée : samedi 24 novembre 2012

60 Le Lac 33290 Le Pian Médoc. Tel 05 56 57 16 88  courriel : amisecolebrazza@orange.fr

                                                                                           site : www.ecolespeciale-brazza.net

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LES AMIS DE L’ECOLE SPECIALE DE BRAZZAVILLE

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 12 NOVEMBRE 2011

RAPPORT MORAL ET FINANCIER

NOUVELLES DE L’ASSOCIATION

La vitalité de l’Association s’est traduite cette année par 65 nouvelles  adhésions.

Cet aspect positif a été rendu possible par les nombreuses interventions de Sœur Marguerite, tant à Paris qu’en Province, ainsi qu’à des actions spécifiques organisées par certains de nos membres.

Notre contribution au fonctionnement de l’Ecole a augmenté, ce qui a permis de compenser le désengagement des grands organismes tels le Secours Catholique et la Fondation Raoul Follereau. La conséquence de cette plus grande contribution est l’épuisement des réserves de l’Association réduites aujourd’hui à zéro.

« Courage et Confiance », le mot d’ordre de Sœur Marguerite est plus que jamais d’actualité. Notre vocation est de donner une deuxième chance aux enfants de Brazzaville à travers l’Ecole, nous nous y employons par toutes nos actions.

RESULTATS FINANCIERS

Comme il fallait s’y attendre les difficultés économiques ambiantes ont marqué de façon assez sensible le déroulement de l’exercice. En effet les versements des adhérents accusent une baisse de 11%  revenant de 138.130 à 123.421 euros soit une diminution de 15.000 euros. Il est vrai cependant  qu’au premier trimestre 2010 l’appel du Président avait généré 17.000 euros de dons supplémentaires. Les versements des organismes reviennent de 80.869 euros à 30.277 euros. En plus des parrainages du CFPE (7.275 euros ) nous avons reçu un don du nouveau fonds de dotation de Sœur Marguerite de 15.000 euros, s’ajoutant à la dernière dotation du Secours Catholique de 8.000 euros qui a cessé dorénavant de soutenir l’Ecole. Les dépenses retracent essentiellement les transferts mensuels qui répondent aux appels de fonds reçus de Brazzaville pour le fonctionnement. Les frais généraux augmentent de 801 euros passant de 2.255 à 3056, car nous avons financé les frais de déplacement de Sœur Marguerite qui, nous l’avons dit,  sillonne la France avec succès  au profit de l’association. Globalement le poste se limite à 1.99% du total des recettes.

NOUVELLES DE L’ECOLE

Dans un environnement social très dégradé, l’année scolaire 2010/2011 s’est déroulée de façon satisfaisante tant au plan pédagogique que financier. Les professeurs, dans leur ensemble ont reçu une formation complémentaire financée par l’enseignement catholique et Auteuil International. Le taux de réussite au certificat d’étude s’est établi à 95%.

Les dépenses de fonctionnement se sont chiffrées à 193.000 euros contre 209.000 l’année précédente en diminution de 16.000 euros  par suite de l’apurement de la dette sociale et de la fonctionnarisation de nouveaux professeurs, allégeant ainsi la charge des frais de personnel. En revanche un gros effort a été effectué pour l’entretien des locaux et la remise à niveau du matériel des ateliers. Les investissements, à hauteur de 35.000 euros,  financés exclusivement par des aides extérieures, ont porté essentiellement sur l’achat de matériel pédagogique, la couverture en dur de plusieurs paillotes, le remblayage du terrain de sport ainsi que la réhabilitation du studio et la construction d’un mur de sécurité.

Dans le sens des recommandations formulées par les partenaires, l’Ecole s’est attachée à mobiliser des ressources nouvelles locales. Les parents d’élèves en ayant les moyens ont contribué à cet effort, ainsi qu’une société locale de travaux publics et l’Ecole elle-même avec l’organisation d’un défilé de mode, une soirée théâtrale sous l’égide de l’Ambassade de France et une exposition-vente des objets fabriqués dans les ateliers. Au total les sommes ainsi recueillies se montent à 5.200 euros.

CONCLUSION

Cette année encore, le miracle d’amitiés souvent cité par Sœur Marguerite a bien fonctionné et l’Association a pu couvrir les besoins en fonctionnement de l’Ecole à hauteur de 64%.  L’avenir sera sans doute plus compliqué car pour cela l’Association a dû utiliser toutes ses réserves qui sont désormais épuisées. Les grandes Associations partenaires mettent en œuvre comme annoncé depuis plusieurs années l’arrêt de  leur participation. L’avenir de l’Ecole dans son fonctionnement actuel est plus que jamais entre les mains des adhérents de notre Association et dans celles de ses responsables congolais, privés et publiques.

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